Abrir un nuevo negocio nunca es una tarea sencilla. Sin embargo, hacerlo siendo además extranjero puede tener algunas complicaciones adicionales, aunque no tantas como para echarse atrás. “El único requisito que se pide a un extranjero para abrir un negocio es que sea residente legal del país, con papeles en regla”, aclara el CEO de Servicios Reunidos Peñas (SRP), José Miguel Peñas de Pablo. “A partir de ahí, los pasos son los mismos para todo el mundo”.

• Obtención de un Visado de Trabajo (ciudadanos no europeos): Los ciudadanos que lleguen desde fuera de la UE, tienen que solicitar primero un visado para empresarios que puede ser de dos tipos distintos. El visado de emprendedor está destinado a negocios innovadores y de alta tecnología. La otra opción es el permiso de trabajo por cuenta propia, que está enfocado a negocios de carácter más tradicional. La elección de uno y otro dependerá de la naturaleza y el sector al que pertenece el negocio que se va a abrir.
• Obtención del NIE (Número de Identificación de Extranjero): Se trata de un trámite esencial para cualquier trámite administrativo en España, incluyendo la apertura de cuentas bancarias y la identificación fiscal. Los ciudadanos europeos pueden ahorrarse el paso 0 y empezar directamente desde aquí. El proceso de solicitud del NIE es Los ciudadanos de la UE tardan en obtenerlo entre 3 y 5 días, mientras que los comunitarios dependen de la disponibilidad de la Oficina de Extranjería en dar cita. Existen dos caminos para solicitarlo. Quienes residan fuera de España pueden hacerlo en el consulado español. Los que ya residan aquí, en cualquier oficina de Policía Nacional.
• Verificación del Nombre de la Empresa: Implica solicitar un certificado de unicidad para asegurar que el nombre elegido esté disponible y no lo esté utilizando ya otra entidad. “Hay que realizar un listado con tres nombres posibles y mandarlo, en orden de preferencia, al Registro Mercantil”, explica Peñas de Pablo. El proceso puede durar unas 48 horas. “Éste será el nombre oficial para facturas y documentos oficiales, pero en el registro se puede añadir para situaciones de carácter no legal”.
• Apertura de Cuenta Bancaria Empresarial: Se trata de un requisito para gestionar las finanzas del negocio. En algunos casos es necesario aportar una cantidad inicial de dinero. Una empresa Individual, por ejemplo, no requiere inversión inicial, pero el empresario asume responsabilidad ilimitada por las deudas. Una Sociedad Limitada requiere un depósito de 3.000 euros y una Anónima de 60.000.
• Definición de accionistas y pacto de socios: En este paso se definen los inversores o accionistas, el administrador, y se establece la dirección social de la empresa. Es importante especificar claramente la actividad empresarial, incluso incluyendo las actividades relacionadas con futuras expansiones o cambios. Tras la firma, el notario procede a registrar la empresa en el Registro Mercantil, un proceso que puede durar hasta 3 semanas. Una vez firmada la constitución, se obtiene un número de IVA provisional para comenzar las operaciones.
• Firma de la Escritura Pública ante Notario: Incluye definir inversores/accionistas, administrador y dirección de la empresa, así como la actividad empresarial.
• Obtención del CIF (Código de Identificación Fiscal): Necesario para identificar la empresa a efectos fiscales. Para conseguirlo hay que rellenar un formulario en la página web de la Agencia Tributaria y pedir cita con la oficina de la agencia tributaria local para presentarlo junto con el NIE, En caso de querer realizar operaciones de importación/exportación dentro de la UE, se necesitará un número EORI, que suele asignarse automáticamente al registrar tu empresa.
• Registro de la Empresa en las Autoridades Fiscales y en la Seguridad Social: Es el último paso para formalizar la empresa y comenzar con las actividades comerciales. Durante la cita, deberás presentar el formulario 036 o 037, tu NIE, pasaporte y formulario del IRPF.

Como habrás podido ver, no se trata de un proceso precisamente sencillo. “Existen multitud de opciones para las que conviene contar con un buen asesoramiento, como el que ofrecemos en Servicios Reunidos Peñas, donde además te ayudaremos a eliminar las pesadas cargas burocráticas”, finaliza Peñas de Pablo.