La Agencia Tributaria (AEAT) ha puesto en marcha esta semana su nueva aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU, una herramienta que permitirá a empresas, autónomos y profesionales cumplir con la nueva normativa de facturación electrónica que entrará en vigor en 2026. Además, Hacienda ha publicado un manual de uso completo para facilitar la implantación progresiva del sistema.
Gracias a esta medida se ofrece una solución accesible para quienes aún no cuentan con un software de facturación adaptado, especialmente pymes y autónomos que deben ponerse al día antes de que expire el plazo. “La AEAT da el pistoletazo de salida a VERI*FACTU. A partir de ahora, nadie podrá alegar desconocimiento o falta de medios”, explica José Miguel Peñas de Pablo, CEO de Servicios Reunidos Peñas (SRP).
VERI*FACTU es el nuevo marco regulatorio creado por el Real Decreto 1007/2023, que establece los Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF). La norma obliga a que todos los sistemas de facturación garanticen la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros contables, evitando así la manipulación o borrado de facturas.
El sistema VERI*FACTU remite automáticamente cada factura a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión, generando un registro digital único e inalterable. Esto permite a Hacienda cotejar, en tiempo real, que las facturas emitidas coinciden con las declaradas, reduciendo los márgenes de error o fraude.
Las empresas que prefieran no enviar las facturas directamente podrán seguir operando con sistemas “no verificables”, pero deberán garantizar internamente un control absoluto de los registros — con firmas electrónicas, trazabilidad, alarmas y un registro de eventos inalterable —, un proceso mucho más complejo desde el punto de vista técnico y de auditoría.
Cómo funciona la aplicación gratuita de la AEAT
La herramienta, ya disponible en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, permite emitir facturas que cumplen con todos los requisitos de VERI*FACTU y remitirlas directamente a Hacienda de forma segura. También incluye un código QR en cada documento que los destinatarios podrán escanear para verificar su autenticidad.
Además, los usuarios podrán consultar, descargar y cotejar los registros enviados y acceder a un panel donde se muestran todos los movimientos de facturación remitidos o pendientes. El sistema se integra con los certificados digitales y permite operar tanto en modo online como en modo de contingencia, en caso de fallos técnicos temporales.
“Esta aplicación cubre las necesidades básicas de los contribuyentes que no dispongan de un software de facturación avanzado. Pero las empresas con alto volumen de operaciones necesitarán sistemas más robustos y certificados”, apunta Peñas de Pablo.
Una reforma que cambia la relación con Hacienda
VERI*FACTU supone la desaparición definitiva de las facturas “en papel” y la entrada en un modelo de control fiscal instantáneo. La herramienta permitirá a la Administración detectar errores y fraudes en tiempo real, simplificando además las futuras declaraciones tributarias, ya que los datos de facturación estarán automáticamente disponibles para el contribuyente.
Adoptar VERI*FACTU a tiempo permitirá a las compañías evitar sanciones — que pueden alcanzar los 50.000 euros si se detecta manipulación o incumplimiento de los requisitos de trazabilidad — y beneficiarse de una gestión fiscal más ágil y segura. Desde SRP recuerdan que contar con asesoramiento especializado puede ser fundamental durante este proceso. Los despachos y gestorías están llamados a jugar un papel clave, ayudando a las empresas a integrar sus sistemas, validar sus registros y garantizar el cumplimiento normativo.
“VERI*FACTU marcará un antes y un después en la fiscalidad española. Los negocios que cuenten con apoyo técnico y asesoría profesional afrontarán este cambio con ventaja. El resto, probablemente, lo hará a contrarreloj”, concluye Peñas de Pablo.
